6月30日下午，研究生院在仙林第三会议室组织召开本学期第二次研究生管理工作例会。党委常委、副校长蒋国平，研究生院常务副院长杨庚、副院长胡玉东、副院长吴蒙、院办主任宋建新，各二级学院分管研究生管理工作的副书记及辅导员出席了会议。会议由研究生院副院长胡玉东主持。

首先，胡院长对上一次例会提出的七个问题解决情况逐项进行说明：研究生工作部网站健全问题，研究生困难补助、研究生党员指标问题、研究生评优评奖问题、研究生团支部对接问题、宿舍分配、研究生档案接收等。其次，关于研究生骨干培养和党团建设，组织部今年将启动优秀党支部的评选工作，要求各学院加强研究生骨干的培养，充分发挥研究生党员的积极带头作用，把党支部、团支部建设好，把更多的研究生党员培养成优秀的研究生党员。最后，通报了2015年研究生的初次就业情况。

接着吴院长说明了有关研究生学籍、毕业和退学等管理问题都出台了相关文件，要求研究生入学时认真学习。关于研究生更换导师问题，情况比较复杂，原因也是多方面的，有的是学生觉得学业压力大，有的是对导师的研究方向缺乏兴趣。针对更换导师问题，研究生院也有相关的文件规定，一般情况不允许更换导师。当导师调离南邮，研究生无法完成学业，且导师和学生均同意时，研究生院同意其更换导师。

最后蒋校长指出：每次例会我们都应解决几个问题。在研究生管理方面解决问题要上升到文化层面。注重研究生工作部和研究生会网站的建设，研究生文化活动、学术报告、竞赛、得奖等都应在研究生工作部网站主页显示出来，营造一种浓郁的学术氛围。其次要丰富学生的文化生活，科学人文大讲堂要形成一种制度，以后每个学院每学期承担一次，把活动有序的开展下去，充分彰显南邮的校园文化特色，强调校园文化对学生的教育作用。在研究生培养上要形成合力，研究生院与各学院之间，导师和学生之间要多沟通交流，齐抓共管，实现共赢。另外强调对就业率低的学院，要明确培养目标，召开研究生座谈会，理清原因，提出解决方案。